Klankbordgroep financiën

Je zou verwachten dat voor zulke droge materie het enthousiasme om deel te nemen aan een klankbordgroep minimaal zou zijn. Niets is minder waar! Op die eerste vergadering in de pastorie, op maandag 23 maart, daagden maar liefst 13 deelnemers op en verontschuldigde één zanger zich. Een ploeg van 14 van diverse pluimage: vrouwen en mannen, jeugdig geweld en volwassen wijsheid, zangers en ouders en de combi van de twee, nieuwkomers en ervaren rotten.

Na een verwelkoming met een toelichting omtrent de bedoeling van deze bijeenkomst, kreeg elke aanwezige het woord om zichzelf even kort voor te stellen en een motivatie van deelname te delen. Er werd heel wat liefde uitgesproken voor onze mooie korenfamilie en de goesting om mee na te denken over de toekomst, waar ook geld - willen of niet - een belangrijk deel van uit maakt.

Voorafgaandelijk kregen alle deelnemers een resem documenten ter beschikking. Inspraak zonder inzicht leidt namelijk tot uitspraak zonder uitzicht. En het was duidelijk: er was wel wat voorkennis aanwezig. Toch waren er nog wel wat onduidelijkheden, die ofwel werden uitgeklaard ofwel verder onderzocht zullen worden. In dit rondje kwamen we heel wat te weten over de geschiedenis van ons koor, hoe beslissingen tot stand zijn gekomen of hoe zaken doorheen de jaren gegroeid zijn, soms en stoemmelings. Zo ging het over diverse subsidiemogelijkheden, de steun vanuit de geloofsgemeenschap, de vergoeding van begeleiders en dirigenten, het bepalen van de bedragen van inschrijvings- en deelnamegelden, enzoverder.

In de volgende ronde werden een tiental stellingen voorge-schoteld, waar groene, gele en rode bollen bij gekleefd mochten worden. U raadt het al: groen staat voor ‘akkoord!’, bij geel is een vraag of bedenking, rood is ‘niet akkoord’. Eentje die we misschien nog herkennen uit de ledenvergadering: ‘Verlies maken op het einde van het werkjaar betekent dat je investeert in je werking.’ Geen letterlijke quote dus, maar net wat scherper gesteld om het debat aan te zwengelen.

Dat laatste lukte vrij goed, want de debatten schoten alle kanten uit en voor we het wisten sloeg de klok tien slagen. Het signaal om een nieuwe datum te prikken en stilletjes af te zak-ken naar huis. Er werd wel afgesproken dat de voorzitter/verslaggever al een eerste samenvatting zou maken in het verslag van adviezen waarrond we min of meer overeenstemming voelden in de vergadering. Naast enkele algemene adviezen zagen we wel wat werven rond de concerten, de muzikale werking en de jeugdwerking.

Al zeg ik het zelf: een geslaagd eerste overleg. Ik kijk al uit naar de nieuwe bijeenkomst op dinsdag 19 mei. Om af te sluiten met de woorden van één van de aanwezigen: ‘Ik heb  veel bijgeleerd over de geschiedenis van het koor, benieuwd naar het vervolg!’

Dirk Letens